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Offre d'emploi - Coordonnateur ou coordonnatrice d'activités de CentrEau

03 novembre 2022

*Candidatez ici avant le 8 novembre 2022 : Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités | Ressources humaines (ulaval.ca)*

CentrEau, le Centre québécois de recherche sur la gestion de l'eau, est un regroupement multisectoriel qui rassemble des chercheuses et chercheurs ainsi que la communauté étudiante de 12 établissements universitaires et collégiaux.  

CentrEau fédère et anime les forces vives en recherche et en innovation du Québec pour développer et transférer les connaissances scientifiques favorisant l’amélioration de la gestion et de la gouvernance de l’eau continentale. Le Centre est financé par le programme de regroupements stratégique du Fonds de recherche du Québec - Nature et technologies (FRQNT) et ses institutions membres. L’établissement gestionnaire de CentrEau est l’Université Laval, et CentrEau est ainsi affilié à sa Faculté des sciences et de génie. 

À titre d’information : 

Le poste de coordonnateur/coordonnatrice est basé à la Faculté des sciences et de génie de l’Université Laval, sous la supervision de la direction de CentrEau. 

Le coordonnateur/coordonnatrice est la personne responsable de l’administration, de la gestion et du bon fonctionnement du regroupement. Elle conseille la direction quant aux orientations et aux objectifs à prioriser. Elle s’assure de la gestion optimale des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières, et est chargée de la reddition de comptes auprès des partenaires financiers. Elle s’occupe également de certaines activités du regroupement, telles que la gestion de programmes et l’organisation d’événements. Le coordonnateur/coordonnatrice travaille en étroite collaboration avec l’équipe de gestion qui est composée d’une courtière des connaissances, d’une personne chargée des communications du regroupement stratégique, et des directions administratives et scientifiques.  

Vous êtes reconnu(e) comme étant une personne qui sait plonger dans les détails de dossiers variés tout en maintenant le cap sur la vue d’ensemble? Vous investir dans le monde de la recherche est quelque chose qui vous intéresse? L'idée de travailler en équipe pour faciliter le développement et la mise en commun des savoirs sur la gestion de l'eau au Québec vous stimule? Vous êtes la personne que nous recherchons!  

Tâches et responsabilités : 

  • Chapeauter la planification stratégique du regroupement et le suivi des indicateurs de performance.
  • Mettre en œuvre des actions pour mousser le sentiment d’appartenance des membres. 
  • S’assurer du suivi du plan d’action en équité, diversité et inclusion (EDI). 
  • Réaliser la reddition de comptes auprès du FRQNT et des institutions membres. 
  • Organiser l’Assemblée générale annuelle et la Rencontre annuelle des membres. 
  • Planifier et organiser les réunions des comités de CentrEau (direction, scientifique, gestion, orientation, mentorat, infrastructures, équité, diversité et inclusion) et effectuer le suivi des points adoptés lors de ces réunions et des documents administratifs; 
  • Gérer les divers programmes du regroupement, tels que les programmes de financement et bourses, le programme de mentorat et l’offre de formation pour les membres. 
  • Accroître la visibilité de CentrEau en organisant différentes activités à caractère scientifique (ex. congrès, colloques et symposiums), en participant à des événements et en établissant des partenariats; 
  • Représenter CentrEau à la Table des coordinations des regroupements stratégiques du FRQNT. 
  • Positionner CentrEau par rapport aux autres acteurs oeuvrant en gestion de l'eau afin d'assurer la pertinence du regroupement et favoriser les collaborations; 
  • Inventorier les équipements, les outils et l’expertise disponibles chez CentrEau; 
  • Rédiger le rapport annuel en collaboration avec la direction; 
  • Apporte son soutien et encadre la personne chargée des communications; 
  • Réaliser la planification budgétaire et maintenir le budget à jour; 
  • Rédiger et garder à jour les documents administratifs et officiels, tels que les statuts du regroupement. 
  • Services aux membres et à la communauté : gérer les adhésions, maintenir le répertoire à jour, répartir/répondre aux demandes, gérer la ligne téléphonique. 
  • Se charger des relations avec les fournisseurs (ex. site web). 

La connaissance du domaine de l’eau et/ou du secteur de la recherche sera considérée comme un atout.  

La personne aura à représenter CentrEau à l’occasion. Elle aura également à rédiger des documents de natures diverses en français et en anglais. La personne aura à travailler sur plusieurs dossiers à la fois avec un minimum de supervision et devra donc être autonome, organisée et multitâches. 

Exigences : 

  • Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.  
  • Deux (2) années d’expérience pertinente en direction ou gestion d’organismes ou de projets. 

Note : Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.  

Qualifications requises : 

Compétences informatiques : maîtrise des logiciels de la suite Office et connaissance de Google Workspace, Mailchimp et plateformes de téléconférence (ex. MS Teams, Zoom).  

Un atout : connaissance d’outils de gestion de projets (ex. Asana), d’organisation d’événements (ex. Eventbrite) et de gestion des relations clients.  

Une excellente connaissance du français et de l’anglais est nécessaire à la fonction.  

Conditions de travail : 

Voici un aperçu des conditions du poste. Vous pouvez également vous référer à la convention collective pour plus de détails. 

Horaire de travail de 28h ou 35h/semaine. Adhésion au programme de conciliation travail et vie personnelle possible. Merci de préciser votre choix dans votre lettre de présentation. 

Contrat d’un an débutant dès que possible, renouvelable annuellement jusqu'en 2028 (année de renouvellement du financement du Centre). 

  • Travail à distance dans la province de Québec, avec possibilité (sous réserve de disponibilité) d’un bureau dans une université ou cégep membre de CentrEau, si la personne le souhaite. La personne retenue devra être en mesure de se déplacer pour des événements en présentiel de manière occasionnelle; 
  • Matériel informatique fourni; 
  • Horaire flexible; 
  • Assurances collectives (choix d’une option de base ou élargie); 
  • Régime de retraite à prestations déterminées dans lequel l’employeur contribue généreusement; 
  • 23 jours de vacances; 
  • Bureaux fermés pour le congé des fêtes entre le 24 décembre et le 2 janvier inclusivement; 
  • Horaire d’été; 
  • Budget de formation par le syndicat; 
  • Un milieu de travail à échelle humaine. 

Candidatez ici avant le 8 novembre 2022 : Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités | Ressources humaines (ulaval.ca).